Rechtliches

Datenschutz

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von www.k-working.de verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Klar Agentur GmbH Wilhelm-Röntgen-Straße 11 63477 Maintal Betrieb des k-working: Luisenstraße 81 63067 Offenbach am Main Geschäftsführerin: Ines Kocis E-Mail: hallo@k-working.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Cookies setzen wir nur mit deiner Einwilligung, und zwar ausschließlich für die Erfolgsmessung unserer Google-Anzeigen. Analyse- oder Tracking-Dienste darüber hinaus nutzen wir nicht.
• Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
• Die Karte ist ein Bild von unserem eigenen Server. Instagram-Bilder laden wir von einem externen Server nur, wenn du dem zustimmst. Deine Entscheidung kannst du jederzeit unter „Datenschutz-Einstellungen“ unten auf der Seite ändern.
• Daten aus dem Kontaktformular nutzen wir ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Wir selbst werten sie nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

4. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

5. Einwilligung für externe Inhalte

Beim ersten Besuch fragen wir dich, ob wir Inhalte von externen Servern laden dürfen (Instagram-Bilder, siehe Abschnitt „Instagram-Feed“). Deine Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in deinem Browser (localStorage), damit wir dich nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.

Google Ads (nur mit Einwilligung)

Wir schalten Anzeigen über Google Ads. Wenn du im Cookie-Hinweis „Google Ads“ erlaubst, laden wir das Google-Tag (gtag.js) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es setzt Cookies, mit denen gemessen wird, ob du über eine unserer Anzeigen gekommen bist und anschließend gebucht hast (Conversion-Tracking). Dabei werden u. a. deine IP-Adresse, Geräteinformationen, die aufgerufenen Seiten und bei einer Buchung deren Wert und eine Bestellnummer an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit unten auf der Seite unter „Datenschutz-Einstellungen“ widerrufen; die Cookies werden dann gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6. Karte

Die Karte im Bereich „Anfahrt“ ist ein statisches Bild auf Basis von OpenStreetMap-Daten (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Lizenz ODbL), das auf unserem eigenen Server liegt. Beim Anzeigen werden keine Daten an Kartendienste übertragen. Erst wenn du auf die Karte klickst, öffnet sich die Website openstreetmap.org der OpenStreetMap Foundation; dort gilt deren Datenschutzerklärung: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

7. Instagram-Feed

Auf unserer Startseite zeigen wir die neuesten Beiträge unseres Instagram-Profils @k.working.offenbach. Die Beiträge werden über den Dienst Behold (behold.so) bereitgestellt. Die Liste der Beiträge ruft unser Server ab; die Vorschaubilder lädt dein Browser von Servern von Behold (behold.pictures). Dabei wird deine IP-Adresse an Behold übermittelt. Es werden keine Skripte von Instagram oder Meta eingebunden und keine Cookies gesetzt.

Erst wenn du auf einen Beitrag oder auf den Link zu unserem Profil klickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung der Meta Platforms Ireland Limited: https://privacycenter.instagram.com/policy

Die Bilder von Behold werden erst geladen, wenn du externen Inhalten zustimmst; vorher zeigen wir eigene Fotos von unserem Server. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Weitere Informationen: https://behold.so/privacy

8. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, dein Interesse und deine Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten.

Die Anfrage wird nach dem Absenden in einen internen Kanal unseres Team-Chats Slack übermittelt, damit wir sie schnell bearbeiten können. Anbieter ist die Slack Technologies Limited, One Park Place, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland (ein Unternehmen der Salesforce-Gruppe). Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Salesforce ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Slack besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen (zum Beispiel wenn daraus ein Vertrag entsteht).

9. Online-Buchung und Zahlung

Wenn du über unsere Website ein Ticket, den Meetingraum oder einen Event-Platz buchst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, optional Firma und USt-IdNr., die gebuchte Leistung mit Datum und Uhrzeit sowie Zahlungsstatus und Ticket-Code. Wir nutzen diese Daten, um den Vertrag zu erfüllen, dir Tickets und Rechnungen bereitzustellen und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Die Buchungsdaten speichern wir in einer Datenbank des Anbieters Neon Inc., San Francisco, USA, mit Serverstandort in der EU. Mit Neon besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechnungen und buchungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB); übrige Buchungsdaten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Die Buchungsbestätigung mit Rechnung schicken wir dir per E-Mail über den Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA), mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Dafür werden deine E-Mail-Adresse, dein Name und die Buchungsdaten übermittelt; der Versand erfolgt über Server in der EU (Irland). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe

Für Zahlungen per Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal und weitere Zahlungsarten nutzen wir Stripe. Das Bezahlfenster von Stripe wird erst geladen, wenn du auf „Zahlungspflichtig buchen“ klickst, und direkt auf unserer Seite angezeigt. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet deine Zahlungsdaten, Name, E-Mail-Adresse und den Betrag, um die Zahlung abzuwickeln und Betrug vorzubeugen; Stripe ist dabei teilweise eigenständig verantwortlich. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

PayPal

Wenn du mit PayPal bezahlst, wirst du zu PayPal weitergeleitet. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal erhält die für die Zahlung nötigen Daten (Betrag, Bestellbezug) und verarbeitet dein PayPal-Konto in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Über neue Buchungen informieren wir unser Team in unserem internen Slack-Kanal (siehe Abschnitt „Kontaktformular“). Termine aus Buchungen (Name, Firma, E-Mail, gebuchte Leistung) tragen wir zudem in einen internen Google-Kalender ein, auf den nur unser Team Zugriff hat (Google Ireland Limited, Auftragsverarbeitung im Rahmen von Google Workspace).

10. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, zum Beispiel über die Anmelde-Links bei unseren Events, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung. Unsere Postfächer werden von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach Abschnitt 7.

11. Social-Media-Profile und externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil und auf die Website unseres Partnerspaces THE ROOF (roofcoworking.de). Es handelt sich um einfache Links: Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst. Für die verlinkten Angebote gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Für unser Instagram-Profil sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited für die Verarbeitung von Statistikdaten (Insights) verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Deine Rechte kannst du sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Schreib uns dafür einfach an hallo@k-working.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de

13. Weitere Hinweise

Die Bereitstellung deiner Daten über das Kontaktformular oder per E-Mail ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026